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Les Drives permettent-ils d'être en conformité avec le RGPD ?

Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Xambox... ne peuvent suffire à la conformité RGPD. En effet, les clients disposent de droits définis au chapitre 3 de la réglementation, tels que :

  • Le droit d’accès aux données et de connaître la finalité des traitements Art 15
  • Le droit de rectification Art 16
  • Le droit à l’oubli (effacement des données) Art 17
  • Le droit à la limitation du traitement Art 18
  • Le droit d’opposition et notification Art 19
  • Le droit à la portabilité des données Art 20

Lorsque le client fera valoir ses droits ou lorsque le responsable de traitement (le dirigeant du cabinet) devra mettre en œuvre des procédures d'effacement des données (3 ans pour les prospects avec lesquels il n'y a plus de contact, 5 ans pour les clients et contrats résiliés, il sera bien compliqué de mettre en œuvre la règlementation en allant fouiller dans le drive pour effacer ce qui doit l'être. Seule une GEIDE assurance spécialement prévue pour le RGPD sera en mesure de garantir le droit à l'effacement et le droit à la portabilité des données. Elle sera en mesure de signaler les données qui doivent être supprimées et de fournir une extraction facilitée des données en respect du droit à la portabilité.

Comment garantir que toutes les données personnelles d'une personne ont bien été effacée lorsqu'elle se trouve dans un Drive dont le contenu est structuré de manière empirique ? Comment garantir la transmission de toutes les données personnelles, comprenant notamment tous les documents détenus par le cabinet sans y passer des heures ?

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