La geide et l'assurance

Potentiellement, l'idée de tout numériser est simple et séduisante. A l'usage, si le système d'informations ne prévoit pas d'organisation automatique et normalisée du classement, ou s'il est réalisé à la main et par plusieurs personnes, vous risquez de perdre les avantages recherchés.

Pour gagner en productivité et en fiabilité avec la numérisation des documents, nous estimons que le système d'informations doit être capable de satisfaire les besoins suivants:

• politique de numérisation et classement unique
• classement normalisé assisté par ordinateur
• stockage en rapport avec le contexte de gestion
• horodatage du document et paternité de l'opérateur
• réduction automatique du poids des documents
• format de document unique, durable, non propriétaire(2) et multi-plateforme(3)
• visualisateur de documents non propriétaire(2)
• sauvegarde automatisée
• ubiquité du document
• intégration, normalisation et allègement < à 20 secondes dans 90% des cas

La restitution des documents est facilitée car elle est en rapport avec le contexte de gestion traité.

• Client
  • Contrat
    • Projet
      • Documents antérieurs
    • Archive
      • Affaire nouvelle
        • Proposition
        • Conditions particulières
        • Justificatifs
          • Permis de conduire
          • Carte grise
      • Avenant n°1
        • Conditions particulières
        • Justificatifs
          • Carte grise
      • Avenant...
    • Gestion
      • Sinistre
        • Déclaration
        • Facture
        • Rapport
        • etc...
      • Réclamation
        • Courrier
      • Résiliation
        • Courrier

Grâce à l’efficacité de NetSoft-Assur, les documents numérisés trouvent leur place dans l'interface et ne nécéssitent pas d'effort pour être restitués car il sont toujours à l'endroit prévu. Vous vous concentrez sur l'aspect valorisant de votre métier et travaillez confortablement, vous n'avez jamais été plus productif.

Au moment où cet article est en cours de validation éditoriale, http://www.riskassur-hebdo.com(4) du 19/06/2009 publie une interview, page 19, d'un Cabinet d'Assurances relatant son expérience de la mise en oeuvre d'un plan de geide(1) entre deux éditeurs de logiciel (l'un d'assurances et l'autre spécialisé dans la gestion électonique des documents).

La lecture attentive de ce texte met en évidence les difficultés rencontrées avec certains éditeurs de logiciels d'assurances (pourtant présent sur le marché depuis longtemps) et souligne l'avance considérable de NetSoft-Assur, en matière de Geide, comme logiciel pour les Cabinets d'Assurances.

La Geide est livrée nativement, sans surcoût, avec NetSoft-Assur

1 - Gestion électronique d'informations et de documents de l'entreprise
2 - Dans le cas contraire, vous êtes tenu au format (et au bon vouloir) d'un éditeur
3 - Pc, Apple, Unix, Linux et tout système à venir
4 - www.riskassur-hebdo.com est un hebdomadaire gratuit d'informations assurantielles